Häufige Fragen zu Make or Buy und Logistikausschreibung

Make-or-Buy fragt, ob Sie eine Logistikleistung selbst betreiben (Make) oder an einen Dienstleister vergeben (Buy). Ich rechne beide Wege und Zwischenformen zu Vollkosten über fünf Jahre durch.

Pauschal lässt sich das nicht sagen, es hängt von Mengen, Auslastung, Technik und Anlaufkosten ab. Ein Eigenbetrieb rechnet sich eher bei stabiler Auslastung, besonderer Ausstattung und hoher strategischer Bedeutung, eine Fremdvergabe eher bei schwankenden Mengen oder hohem Investitionsbedarf. Entscheidend ist die Vollkostenrechnung über mehrere Jahre, und genau die rechne ich.

Alle Kosten Ihres heutigen Betriebs (Personal, Fläche und Miete, Technik, Verbrauchsmaterial, Gemeinkosten), die Preise der Dienstleister sowie einmalige Anlauf- und Wechselkosten. Nur dann sind Eigenbetrieb und Fremdvergabe über fünf Jahre vergleichbar.

Make or Buy klärt zuerst, ob Sie Ihre Logistik selbst betreiben oder auslagern sollten. Entscheiden Sie sich für die Fremdvergabe, folgt die Logistikausschreibung: Sie holen Angebote ein und wählen den passenden Dienstleister. Beide Leistungen rechne ich für Sie, einzeln oder nacheinander.

Bei Make or Buy rechne ich zuerst Ihren heutigen Betrieb nach und stelle die Alternativen daneben: im Haus optimiert oder ausgelagert, jeweils mit Anlaufkosten und Entwicklung über fünf Jahre. Bei der Logistikausschreibung baue ich einen fairen Referenzpreis nach, messe jedes Angebot daran und prüfe es mit einem Fairness-Check. Beide Wege enden mit Punkten von 0 bis 100 und einer klaren Empfehlung.

Eine Logistikausschreibung ist das strukturierte Verfahren, mit dem Sie Logistikleistungen wie Lagerung, Kommissionierung oder Transport an einen Dienstleister vergeben: Sie beschreiben Ihren Bedarf, holen vergleichbare Angebote ein, bewerten sie nach festen Kriterien und verhandeln mit den besten Anbietern. Ich prüfe die Angebote unabhängig und rechne selbst nach.

Typisch sind sechs Phasen: Ziele klären, Anforderungen und Mengen beschreiben, Anbieter anfragen, Angebote vergleichbar machen, bewerten und auswählen, verhandeln und den Vertrag schließen. Ich unterstütze Sie ab dem Moment, in dem Ihre Anforderungen und die Angebote vorliegen.

Das hängt von Umfang und Zahl der Anbieter ab. Ein vollständiges Verfahren mit Vorbereitung, Anfragerunde und Verhandlung dauert oft mehrere Monate. Mein Ergebnis zur Angebotsprüfung erhalten Sie innerhalb von 2 Wochen, sobald die notwendigsten Daten, also Anforderungen und Angebote, vorliegen.

Eine feste Zahl gibt es nicht. Als Faustregel haben sich drei bis sechs passende Anbieter bewährt: genug Auswahl für einen echten Vergleich, ohne dass der Aufwand ausufert. Wichtiger als die Zahl ist, dass alle dieselben Unterlagen, dieselben Mengen und dieselben Spielregeln erhalten.

Indem Sie es an einem eigenen Referenzpreis messen. Weicht ein Angebot deutlich nach unten ab, prüfe ich, ob Mengen, Personal, Technik oder Anlaufkosten zu knapp kalkuliert sind. Das ist der Fairness-Check meiner Angebotsprüfung: Er zeigt, wo ein Preis nicht trägt und später Nachforderungen drohen.

Der Referenzpreis ist mein Maßstab. Aus Ihren Vorgaben rechne ich in Bausteinen (Mengen, Abläufe, Ressourcen, Kosten), was die Leistung bei fairen Annahmen kosten müsste. An ihm messe ich jedes Angebot und sehe, welche Preise zu hoch, zu niedrig oder im Rahmen liegen.

LDL steht für Logistikdienstleister. Beim Angebotsvergleich bringe ich die Angebote mehrerer Dienstleister auf dieselbe Basis (Laufzeit, Abschreibung, Anlaufkosten, Restwert), vergleiche sie mit meiner eigenen Kalkulation und bewerte sie nach einheitlichen Kriterien.

Check Logistik ist meine unabhängige Logistikberatung. Ich bewerte, ob Eigenbetrieb, Fremdvergabe oder eine Mischform für Sie die beste Lösung ist (Make or Buy), und prüfe bei einer Ausschreibung die Angebote Ihrer Logistikdienstleister. Dazu rechne ich selbst nach.

Ich arbeite zum Festpreis mit klar definiertem Umfang. Den Preis nenne ich Ihnen nach einem kurzen Gespräch, weil er von der Zahl der Varianten oder Angebote abhängt.

Sie erhalten Ihr Ergebnis innerhalb von 2 Wochen, sowohl bei Make or Buy als auch bei der Angebotsprüfung. Die Frist beginnt, sobald die notwendigsten Daten vorliegen.

Nur die notwendigsten, und zwar nach Annahme meines Angebots: Bei Make or Buy die Eckdaten Ihres heutigen Betriebs, bei einer Ausschreibung Ihre Anforderungen und die Angebote. Dazu brauche ich einen Ansprechpartner bei Ihnen. Welche Daten genau, kläre ich zum Start mit Ihnen. Je mehr Daten Sie mir geben, desto genauer werden Berechnung und Ergebnis.

Nein. Nach Annahme meines Angebots nehme ich nur die notwendigsten Daten auf, eine wochenlange Recherche bei Ihnen ist nicht nötig. Das spart Ihnen Zeit und Aufwand, und Ihr Ergebnis erhalten Sie trotzdem innerhalb von 2 Wochen.

Ja. Schon mit den notwendigsten Daten erhalten Sie Ihr Ergebnis in 2 Wochen. Jede weitere Angabe macht Berechnung und Ergebnis genauer, weil ich weniger Annahmen treffen muss und mehr Details einzeln rechnen kann. Sie entscheiden, wie viele Daten Sie bereitstellen.

Sie erhalten ein interaktives Dashboard, eine Managementpräsentation (PowerPoint, 12 bis 15 Folien), einen ausführlichen Managementbericht und die komplette Excel-Auswertung mit allen Daten. Dazu kommen Preisblätter und eine Prüfliste mit allen Annahmen, bei der Angebotsprüfung außerdem ein Verhandlungsleitfaden je Dienstleister.

Immer dann, wenn Sie nicht sicher wissen, ob Sie selbst machen oder auslagern sollten, eine Ausschreibung ansteht, Sie Angebote nicht sicher vergleichen können, ein Angebot auffällig günstig erscheint oder Ihre Geschäftsleitung eine belegte Entscheidungsvorlage braucht.

Ihre Daten bleiben vertraulich und werden auf Wunsch gelöscht. Mein Kalkulationsmodell bleibt bei mir, das Ergebnis gehört Ihnen.

Sie. Ich liefere Rangfolge, Begründung und Empfehlung. Die Gewichtung der Kriterien können Sie im Dashboard live ändern und sehen sofort, wie sich das Ergebnis verschiebt.