# Make or Buy in der Logistik: Ich rechne Ihre Möglichkeiten durch

> Make or Buy in der Logistik: Ich rechne Eigenbetrieb, Fremdvergabe und Mischformen über fünf Jahre durch. Klare Empfehlung, Festpreis, 2 Wochen.

- Seite: https://checklogistik.de/make-or-buy/
- Anbieter: Check Logistik, unabhängige Logistikberatung von Stefan Wagner
- Stand: 24. Oktober 2026

Selbst machen, auslagern oder mischen? Ich rechne Eigenbetrieb, Fremdvergabe und Mischformen zu Vollkosten über fünf Jahre durch. Zuerst die Entscheidung in Kurzform, danach das Dashboard Schritt für Schritt. Alle Zahlen und Bilder stammen aus einem anonymisierten Beispielprojekt.

Beispielprojekt · Make or Buy

## Selbst machen oder auslagern? Sechs Wege, ein Maßstab.

So sieht das Ergebnis einer Make-or-Buy-Bewertung aus. Die Daten stammen aus einem anonymisierten Beispielprojekt.

- **8,75 Mio. €** Kosten pro Jahr im heutigen Betrieb
- **6** Möglichkeiten im Vergleich
- **5 Jahre** durchgerechnet
- **11** Bewertungskriterien

**Die Frage:** Soll das Unternehmen seine Logistik weiter selbst betreiben, oder lohnt sich eine Auslagerung, und in welcher Form?

**Schritt 1: Der Vergleich**

### Sechs Wege, mit denselben Annahmen durchgerechnet

Für jeden Weg rechne ich Personal, Fläche, Technik und Anlaufkosten. Der Maßstab ist der heutige Betrieb.

Zwei Wege sind günstiger als heute, drei teurer. **Wer falsch wählt, zahlt bis zu 3,74 Mio. € pro Jahr mehr** (+42,8 %).

| Weg | Kosten pro Jahr (Mio. €) | zu heute | Punkte |
|---|---|---|---|
| **Optimierte Lösung** (optimierte Abläufe, teilautomatisiert) [Empfehlung] | 8,00 | −8,6 % | 92 |
| **Auslagern, teilautomatisiert** (technisierte Halle, mittelständischer Anbieter) | 8,38 | −4,3 % | 71 |
| **Heute: Eigenbetrieb** (eigene Mitarbeiter, heutiger Standort) | 8,75 | Basis | 55 |
| **Auslagern, kleiner Anbieter** (geringe Prozessreife, selten auditiert) | 8,89 | +1,6 % | 46 |
| **Auslagern 1:1** (Betriebsübergang, Abläufe unverändert) | 9,40 | +7,4 % | 61 |
| **Auslagern, hochautomatisiert** (Konzernanbieter, sehr hoher Automatisierungsgrad) [Teuerster Weg] | 12,49 | +42,8 % | 69 |

**Schritt 2: Die Wirkung**

### Was die beste Lösung in Euro bedeutet

Die Anlaufkosten von **0,67 Mio. €** sind bereits im ersten Jahr wieder eingespielt. Danach spart die Lösung voll: **754 Tsd. € pro Jahr**.

*Diagramm: Ersparnis kumuliert in Mio. Euro: nach Anlaufkosten von 0,67 im Start, nach einem Jahr 0,08, nach fünf Jahren 3,10*

**Ergebnis nach fünf Jahren**

- **3,10 Mio. €** weniger Kosten als heute
- **8,6 %** niedrigere Jahreskosten

Meine Empfehlung

### Die optimierte Lösung weiterverfolgen. Dann den Markt ausschreiben.

1. **Schwachstellen klären**: Flächenbedarf und Automatisierung präzisieren
2. **Ausschreiben**: mit gewichteten Kriterien
3. **Verhandeln**: mit den Dienstleistern
4. **Vertrag abschließen**: mit Absicherung nach § 613a BGB

- **92** von 100 Punkten, Platz 1
- **+21** Punkte Vorsprung auf Platz 2
- **8,6 %** weniger Kosten pro Jahr

Alle Zahlen stammen aus einem anonymisierten Beispielprojekt und wurden mit meiner Berechnung ermittelt.

## Jedes Detail zum Nachschauen

Alle Bilder sind echte Auszüge aus dem Beispielprojekt. Ein Klick vergrößert sie.

### Was bringt die beste Lösung?

Die Empfehlung gegenüber dem heutigen Betrieb auf einen Blick, mit Ranking und Punkten von 0 bis 100.

- **Kernbotschaft im Überblick**: Die beste Lösung gegenüber dem Eigenbetrieb: laufende Kosten je Szenario und Abweichung in Prozent.
- **Empfehlung und Ranking der Szenarien**: Welche Lösung vorn liegt, mit Punkten von 0 bis 100 und dem Vorsprung vor Platz 2.

### Meine eigene Berechnung

Ich rechne selbst und zeige, wohin das Geld fließt: Kosten je Hauptprozess und Gesamtkosten pro Jahr für alle Varianten. Außerdem sehen Sie Automatisierung und zugesagte Qualität.

- **Kosten je Hauptprozess**: Wohin das Geld fließt: die Kosten jedes Hauptprozesses je Szenario.
- **Gesamtkosten pro Jahr**: Die laufenden Kosten pro Jahr aller Szenarien, aufgeteilt in direkte Kosten, indirekte Kosten und Marge.
- **Automatisierungsgrad der Prozesse**: Für jeden Hauptprozess: Wie weit ist die Variante automatisiert, und passt das zu Ihrem Bedarf?
- **Zugesagte Qualität**: Termintreue und Fehlerquote je Bereich, bewertet nach klaren Stufen.

### Jede Möglichkeit mit Stärken und Risiken

Heutiger Betrieb, Fremdvergabe eins zu eins und angepasste Lösungen nebeneinander, vom Fehlgriff bis zur besten Lösung. Stärken und Risiken werden offen benannt, jeweils mit Handlungsempfehlung.

- **Alle Möglichkeiten im Vergleich**: Heutiger Betrieb, Fremdvergabe eins zu eins und angepasste Lösungen mit Kernstärke und Kernrisiko, vom Fehlgriff bis zur besten Lösung.
- **Stärken und Risiken**: Warum die Empfehlung vorn liegt und was zu beobachten ist, jeweils mit Auswirkung und Handlungsempfehlung.

### Was spart oder kostet jede Variante?

Jede Abweichung in Euro gegenüber heute, wie die Kosten über fünf Jahre auseinanderlaufen und was der Start kostet.

- **Abweichung gegenüber heute**: Was jede Variante gegenüber dem heutigen Betrieb pro Jahr, über die Laufzeit und beim Start spart oder kostet.
- **Kosten über fünf Jahre**: Wie die Kosten der Szenarien über fünf Jahre auseinanderlaufen.
- **Kosten beim Start**: Die einmaligen Anlaufkosten zu Beginn der Vertragslaufzeit je Szenario.

### Personal, Fläche und Technik

Wie viele Mitarbeiter, wie viel Fläche und welche Technik braucht jede Variante? Hier sehen Sie, woher die Kosten kommen.

- **Personal je Szenario**: Wie viele Mitarbeiter jede Variante braucht, aufgeteilt nach Tätigkeit.
- **Flächenbedarf**: Wie viel Fläche je Bereich und Variante gebraucht wird.
- **Technik und Equipment**: Anzahl der Geräte je Kategorie, vom Stapler bis zur IT.

### So entstehen die Punkte

Jede Möglichkeit wird nach elf Kriterien aus Preis, Aufwand und Qualität bewertet. Die Gewichtung können Sie im Dashboard selbst verändern und sehen sofort, wie sich das Ranking verschiebt.

- **Bewertung nach Kriterien**: Punkte je Kriterium (K1 bis K11) für die Szenarien auf den ersten drei Plätzen, mit Kurzfazit.
- **Stärkenprofil der Szenarien**: Alle Kriterien in einem Radar: Je weiter außen, desto besser.
- **Die elf Bewertungskriterien**: Preis, Aufwand und Qualität, jeweils mit Gewichtung. Die Gewichtung lässt sich im Dashboard anpassen.

### Meine Empfehlung im Klartext

Warum die Empfehlung vorn liegt und was sie absichert. Dazu: was die Entscheidung in Euro bedeutet und wie der Fahrplan für die Umsetzung aussieht.

- **Klare Empfehlung**: Warum die Empfehlung vorn liegt und was sie absichert.
- **Wirkung in Euro und Fahrplan**: Was die Entscheidung in Euro bedeutet und welche drei Schritte zur Umsetzung folgen, mit Verantwortlichen und Zeitplan.

### Alles zum Mitnehmen

Alles liegt gebündelt im Download-Center: die Managementpräsentation als PowerPoint, der ausführliche Managementbericht, die komplette Excel-Auswertung mit allen Daten, Preisblätter je Variante und eine Checkliste für die Ausschreibung. Als Komplettpaket mit einem Klick.

- **Download-Center**: Präsentation, Bericht, Preisblätter je Variante, Excel-Auswertung und Komplettpaket als ZIP.
- **Managementpräsentation**: Die Managementpräsentation als PowerPoint (im Beispiel 15 Folien): Empfehlung, Zahlen und Begründung für Ihre Geschäftsleitung.
- **Excel-Auswertung**: Die komplette Auswertung in Excel (im Beispiel 15 Blätter): alle Daten, Formeln und Interpretation.
- **Managementbericht**: Der ausführliche Managementbericht (im Beispiel 36 Seiten): Ergebnis, Begründung und Empfehlung zum Nachlesen.
- **Preisblatt je Variante**: Jede Variante als einheitliches Preisblatt mit allen Kosten.

## Make or Buy: worauf es bei der Entscheidung ankommt

Selbst betreiben oder an einen Logistikdienstleister vergeben: Eine belastbare Entscheidung braucht vier Blickwinkel.

1. **Vollkosten**
   Personal, Fläche, Technik, Verbrauchsmaterial und Gemeinkosten gehören in die Rechnung, genauso wie die Preise der Dienstleister und alle Anlaufkosten.
   *In der Praxis:* Ich rechne Ihren heutigen Betrieb Baustein für Baustein nach. Das ist die Vergleichsbasis für jeden Weg.
2. **Fünf-Jahres-Sicht**
   Ein Wechsel kostet am Anfang und zahlt sich oft erst später aus. Deshalb zählen die Kosten über mehrere Jahre, nicht nur das erste Jahr.
   *In der Praxis:* Ich rechne jede Möglichkeit über fünf Jahre und zeige, wann sich eine Lösung auszahlt.
3. **Qualität und Leistung**
   Prozessreife, Automatisierungsgrad, Skalierbarkeit, Zertifizierung und der Erfüllungsgrad Ihrer Vorgaben entscheiden, ob der Betrieb später stabil läuft.
   *In der Praxis:* Ich bewerte jede Möglichkeit mit Punkten von 0 bis 100.
4. **Risiko und Flexibilität**
   Betriebsübergang, Vertragslaufzeit, Abhängigkeit vom Anbieter und Ausstiegsmöglichkeiten gehören zur Entscheidung, nicht erst zum Vertrag.
   *In der Praxis:* Ich stelle Stärken und Risiken jeder Möglichkeit nebeneinander.

## Was wofür spricht

Beide Wege haben ihre Berechtigung. Welcher zu Ihnen passt, hängt von Mengen, Auslastung, Technik und Strategie ab.

### Für den Eigenbetrieb spricht

Sie behalten Kontrolle und Know-how im Haus.

- Logistik ist Teil Ihres Wettbewerbsvorteils
- Stabile Auslastung trägt die Fixkosten
- Besondere Anforderungen an Prozesse oder Ausstattung
- Daten und Abläufe bleiben unter Ihrer Kontrolle
- Kein Anlauf- und Wechselaufwand

### Für die Fremdvergabe spricht

Sie nutzen Technik und Größenvorteile eines Dienstleisters.

- Schwankende Mengen brauchen flexible Kapazität
- Hoher Investitionsbedarf in Fläche und Technik
- Planbare Kosten über ein Preisblatt
- Entlastung bei Personal- und Flächenthemen
- Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

Dazwischen liegen Mischformen, etwa ein optimierter Eigenbetrieb oder die Auslagerung einzelner Leistungen. Welche Seite überwiegt, zeigt erst die Rechnung, und genau die erstelle ich für Sie.

[Gespräch anfragen](https://checklogistik.de/kontakt/)

## Diese Fehler sehe ich bei Make-or-Buy-Entscheidungen immer wieder

Die meisten lassen sich vermeiden, wenn jede Möglichkeit mit denselben Annahmen gerechnet wird.

- **Nur den Preis je Einheit vergleichen**
  Der Preis pro Palette oder Position sagt wenig, wenn Fläche, Personal, Technik und Gemeinkosten außen vor bleiben.
  *So vermeide ich das:* Ich vergleiche Vollkosten über fünf Jahre.
- **Den Eigenbetrieb nicht ehrlich nachrechnen**
  Ohne vollständige Ausgangsrechnung fehlt der Maßstab, an dem sich jede Alternative messen lassen muss.
  *So vermeide ich das:* Ich baue Ihren heutigen Betrieb Baustein für Baustein nach.
- **Anlauf- und Wechselkosten vergessen**
  Übergabe, Einrichtung und Betriebsübergang kosten einmalig Geld und bestimmen mit, wann sich ein Wechsel lohnt.
  *So vermeide ich das:* Ich rechne Anlaufkosten und die Entwicklung über fünf Jahre ein.
- **Den Status quo nur gegen ein Angebot stellen**
  Ein Vergleich mit einem einzigen Angebot übersieht den optimierten Eigenbetrieb und alle Wege dazwischen.
  *So vermeide ich das:* Ich rechne alle Möglichkeiten mit denselben Annahmen.
- **Qualität und Risiko ausblenden**
  Ein günstiger Weg, der nicht stabil läuft, wird am Ende teurer als der scheinbar teure.
  *So vermeide ich das:* Ich bewerte Kosten, Aufwand und Qualität gemeinsam und zeige Risiken offen.
- **Aus dem Bauch entscheiden**
  Wer der Geschäftsleitung nur eine Meinung vorlegt, muss mit Rückfragen und Verzögerung rechnen.
  *So vermeide ich das:* Sie erhalten Rangfolge, Begründung und Empfehlung, mit Zahlen belegt.

## Fragen und Antworten zu Make or Buy in der Logistik

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie mich direkt.

[Gespräch anfragen](https://checklogistik.de/kontakt/) [Alle Fragen ansehen](https://checklogistik.de/haeufige-fragen/)

### Was bedeutet Make-or-Buy in der Logistik?

Make-or-Buy fragt, ob Sie eine Logistikleistung selbst betreiben (Make) oder an einen Dienstleister vergeben (Buy). Ich rechne beide Wege und Zwischenformen zu Vollkosten über fünf Jahre durch.

### Wann ist Eigenbetrieb günstiger als Fremdvergabe?

Pauschal lässt sich das nicht sagen, es hängt von Mengen, Auslastung, Technik und Anlaufkosten ab. Ein Eigenbetrieb rechnet sich eher bei stabiler Auslastung, besonderer Ausstattung und hoher strategischer Bedeutung, eine Fremdvergabe eher bei schwankenden Mengen oder hohem Investitionsbedarf. Entscheidend ist die Vollkostenrechnung über mehrere Jahre, und genau die rechne ich.

### Welche Kosten gehören in eine Make-or-Buy-Rechnung?

Alle Kosten Ihres heutigen Betriebs (Personal, Fläche und Miete, Technik, Verbrauchsmaterial, Gemeinkosten), die Preise der Dienstleister sowie einmalige Anlauf- und Wechselkosten. Nur dann sind Eigenbetrieb und Fremdvergabe über fünf Jahre vergleichbar.

### Was ist der Unterschied zwischen Make or Buy und einer Logistikausschreibung?

[Make or Buy](https://checklogistik.de/make-or-buy/) klärt zuerst, ob Sie Ihre Logistik selbst betreiben oder auslagern sollten. Entscheiden Sie sich für die Fremdvergabe, folgt die [Logistikausschreibung](https://checklogistik.de/logistikausschreibung/): Sie holen Angebote ein und wählen den passenden Dienstleister. Beide Leistungen rechne ich für Sie, einzeln oder nacheinander.

### Welche Daten und Unterlagen werden benötigt?

Nur die notwendigsten, und zwar nach Annahme meines Angebots: Bei Make or Buy die Eckdaten Ihres heutigen Betriebs, bei einer Ausschreibung Ihre Anforderungen und die Angebote. Dazu brauche ich einen Ansprechpartner bei Ihnen. Welche Daten genau, kläre ich zum Start mit Ihnen. Je mehr Daten Sie mir geben, desto genauer werden Berechnung und Ergebnis.

### Ist vorab eine aufwendige Recherche nötig?

Nein. Nach Annahme meines Angebots nehme ich nur die notwendigsten Daten auf, eine wochenlange Recherche bei Ihnen ist nicht nötig. Das spart Ihnen Zeit und Aufwand, und Ihr Ergebnis erhalten Sie trotzdem innerhalb von 2 Wochen.

### Wie lange dauert das?

Sie erhalten Ihr Ergebnis innerhalb von 2 Wochen, sowohl bei Make or Buy als auch bei der Angebotsprüfung. Die Frist beginnt, sobald die notwendigsten Daten vorliegen.

### Was kostet eine Zusammenarbeit?

Ich arbeite zum Festpreis mit klar definiertem Umfang. Den Preis nenne ich Ihnen nach einem kurzen Gespräch, weil er von der Zahl der Varianten oder Angebote abhängt.

### Wer entscheidet am Ende?

Sie. Ich liefere Rangfolge, Begründung und Empfehlung. Die Gewichtung der Kriterien können Sie im Dashboard live ändern und sehen sofort, wie sich das Ergebnis verschiebt.

Fällt die Entscheidung für die Fremdvergabe, folgt die Logistikausschreibung.

[Zur Logistikausschreibung](https://checklogistik.de/logistikausschreibung/)

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## Kontakt und weitere Seiten

- Kontakt: [stefan.wagner@checklogistik.de](mailto:stefan.wagner@checklogistik.de), +49 173 4624818, [Kontaktformular](https://checklogistik.de/kontakt/)
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*Hinweis zu den Beispielen: Alle gezeigten Dashboard-Ansichten, Preisblätter, Bewertungen und Zahlen stammen aus anonymisierten Beispielprojekten. Es sind keine Angaben zu realen Unternehmen, Angeboten oder Preisen und keine Zusicherung eines bestimmten Ergebnisses.*