# Logistikausschreibung: Ich prüfe Ihre Angebote > Logistikausschreibung: Ich vergleiche die Angebote Ihrer Logistikdienstleister mit meiner eigenen Berechnung. Mit Fairness-Check und Verhandlungsleitfaden. - Seite: https://checklogistik.de/logistikausschreibung/ - Anbieter: Check Logistik, unabhängige Logistikberatung von Stefan Wagner - Stand: 24. Oktober 2026 Sie schreiben Logistikleistungen aus oder haben Angebote erhalten? Ich bringe die Angebote auf eine Basis, messe sie an meiner eigenen Berechnung und sage Ihnen, welches fair ist und worüber Sie verhandeln sollten. Zuerst die Entscheidung in Kurzform, danach das Dashboard Schritt für Schritt. Alle Zahlen und Bilder stammen aus einem anonymisierten Beispielprojekt. Beispielprojekt · Logistikausschreibung ## Fünf Angebote. Eine klare Entscheidung. So sieht das Ergebnis einer Angebotsprüfung aus. Die Daten stammen aus einem anonymisierten Beispielprojekt. - **5** Angebote von Logistikdienstleistern - **5 Jahre** Vertragslaufzeit - **25** Vorgaben je Angebot - **620.000** Kommissionierpositionen pro Jahr **Die Frage:** Welches Angebot ist wirklich das beste, und was kostet der Unterschied? **Schritt 1: Der Preischeck** ### Jedes Angebot an meiner Rechnung gemessen Ich rechne für jedes Angebot nach, was es bei fairen Annahmen kosten müsste. Die Abweichung zeigt, wo ein Preis zu knapp oder zu hoch ist. Zwei Angebote liegen über meiner Rechnung, drei darunter. **LDL 3 liegt auffällig niedrig.** Hier prüfe ich, ob zu knapp kalkuliert wurde. *Diagramm: Abweichung der fünf Angebote von meiner Kalkulation in Prozent. LDL 3 −15,5 %; LDL 5 −8,4 %; LDL 1 −8,2 %; LDL 2 +9,6 %; LDL 4 +18,9 %.* **Schritt 2: Die Bewertung** ### Preis und Bewertung gemeinsam lesen Zwölf Kriterien ergeben Punkte von 0 bis 100. Neben dem Preis zählen zum Beispiel Prozessreife, Skalierbarkeit und die Erfüllung Ihrer Vorgaben. **LDL 5 ist das günstigste, LDL 1 das bestbewertete Angebot.** Kein Angebot erfüllt alle 25 Vorgaben. - Platz Angebot Bewertung 0 bis 100 Kosten pro Jahr Mio. € Mein Fazit - 1 **LDL 1** bestbewertet **83** **8,40** Verhandeln - 2 **LDL 5** günstigstes Angebot **78** **6,26** Alternative halten - 3 **LDL 4** teuerstes Angebot **71** **8,99** Nur mit deutlichem Nachlass - 4 **LDL 2** **70** **7,62** Nur mit Nachlass - 5 **LDL 3** **66** **6,68** Erst Kalkulation offenlegen **Schritt 3: Der Aufpreis** ### Was kostet der Unterschied, und was bekommen Sie dafür? LDL 1 kostet **2,14 Mio. € pro Jahr** mehr als LDL 5. Die Aufstellung zeigt, wohin das Geld geht. *Diagramm: Aufstellung der Mehrkosten von LDL 5 zu LDL 1 in Mio. Euro pro Jahr* **Dafür erhalten Sie** - **Technisierte Halle**: mit höherer Lagerdichte - **Volle Prozessreife**: 12 von 12 Bereichen optimiert - **Standort und Laufzeit**: wie ausgeschrieben, fünf Jahre - **Zertifizierung**: in der geforderten Stufe erfüllt Meine Empfehlung ### Mit LDL 1 verhandeln. LDL 5 als Alternative halten. - Kalkulation offenlegen - Personal je Schicht verbindlich festlegen - Festpreis ohne Nachträge Der Grund: Die Personalplanung von LDL 1 liegt 22,8 % unter meiner Rechnung. - **83** von 100 Punkten, Platz 1 - **22 / 25** Vorgaben erfüllt - **+2,14** Mio. € Aufpreis pro Jahr zu LDL 5 > „Das günstigste Angebot ist nicht das beste. Zwischen beiden liegen 2,14 Millionen Euro, jedes Jahr.“ Alle Zahlen stammen aus einem anonymisierten Beispielprojekt und wurden mit meiner Berechnung ermittelt. ## Jedes Detail zum Nachschauen Alle Bilder sind echte Auszüge aus dem Beispielprojekt. Ein Klick vergrößert sie. ### Wo stehen die Angebote? Sie sehen sofort, wie weit die Preise auseinanderliegen und welches Angebot im Ranking vorn liegt, mit Punkten von 0 bis 100. - **Preisspanne und Ranking der Angebote**: Wie weit die Preise von meiner Kalkulation abweichen und welches Angebot mit den meisten Punkten vorn liegt. - **Steckbriefe der Angebote**: Jedes Angebot auf einen Blick: Kosten, Personal, Fläche, Vertragslaufzeit und Gesamtpunktzahl. ### Meine eigene Berechnung Ich rechne selbst und zeige, wohin das Geld fließt. Das ist der Maßstab für jedes Angebot. Außerdem sehen Sie, wie automatisiert die Anbieter arbeiten und welche Qualität sie zusagen. - **Kosten je Hauptprozess**: Wohin das Geld fließt: die Kosten jedes Hauptprozesses, getrennt nach direkten und indirekten Kosten. - **Gesamtkosten pro Jahr**: Die laufenden Kosten pro Jahr aller Angebote, aufgeteilt in direkte Kosten, indirekte Kosten und Marge. - **Automatisierungsgrad der Prozesse**: Für jeden Hauptprozess: Wie weit ist ein Anbieter automatisiert, und passt das zu Ihrem Bedarf? - **Zugesagte Qualität**: Termintreue und Fehlerquote je Bereich, bewertet nach klaren Stufen. ### Jedes Angebot im Detail Was ein Angebot über die ganze Laufzeit kostet, wie hoch die Startkosten sind und wie viel Personal und Fläche dahinterstehen. So sehen Sie, woher die Unterschiede kommen. - **Kosten über die Laufzeit**: Einmalkosten und laufende Kosten über fünf Jahre, fair verglichen. - **Kosten beim Start**: Die einmaligen Anlaufkosten zu Beginn der Vertragslaufzeit je Angebot. - **Personal je Angebot**: Wie viele Mitarbeiter ein Angebot vorsieht, aufgeteilt nach Tätigkeit. - **Flächenbedarf**: Wie viel Fläche je Bereich und Angebot gebraucht wird. ### So entstehen die Punkte Jedes Angebot wird nach zwölf Kriterien aus Preis, Aufwand, Qualität und Fairness bewertet. Die Gewichtung können Sie im Dashboard selbst verändern und sehen sofort, wie sich das Ranking verschiebt. - **Bewertung nach Kriterien**: Punkte je Kriterium (K1 bis K12) für die Angebote auf den ersten drei Plätzen, mit Kurzfazit. - **Stärkenprofil der Angebote**: Alle Kriterien in einem Radar: Je weiter außen, desto besser. - **Die zwölf Bewertungskriterien**: Preis, Aufwand, Qualität und Fairness, jeweils mit Gewichtung. Die Gewichtung lässt sich im Dashboard anpassen. ### Ist der günstige Preis realistisch? Der Fairness-Check zeigt, wo ein Angebot auffällig niedrig kalkuliert ist. Jeder Anbieter bekommt ein Dossier und ein Strategieprofil. Stärken und Risiken werden offen benannt. - **Fairness-Check**: Wo ein Angebot auffällig niedrig kalkuliert ist und warum das ein Risiko sein kann. - **Dossier zum besten Angebot**: Fairness-Punkte, Abstand zu meiner Kalkulation, realistisch verhandelbarer Betrag und die Herleitung der Punkte. - **Stärken und Risiken**: Die stärksten und die schwächsten Kriterien, jeweils mit Auswirkung und Handlungsempfehlung. - **Strategieprofil eines Anbieters**: Kernstärke, Kernrisiko, Charakter und Schwerpunkt des Anbieters, per Klick im Dashboard. ### Worüber verhandeln Sie? Konkrete Gesprächspunkte je Dienstleister, belegt mit Zahlen und dem erwarteten Ergebnis. Außerdem sehen Sie, wo jeder Prozesspreis gegenüber meinen Zielpreisen liegt. - **Kostentreiber und Gesprächsleitfaden**: Wo ein Angebot günstiger ist und warum, und welche Punkte Sie in der Verhandlung ansprechen sollten. - **Angebotspreise gegen meine Zielpreise**: Jeder Prozesspreis des Angebots im Vergleich zu meinem Zielpreis, mit Abstand in Euro und Prozent. ### Meine Empfehlung im Klartext Warum Platz 1 vorn liegt, was vor der Unterschrift zu klären ist und welche Alternative bleibt. Dazu: was die Entscheidung in Euro bedeutet und wie der Fahrplan für die nächsten Monate aussieht. - **Meine Empfehlung im Klartext**: Warum Platz 1 vorn liegt, was vor der Unterschrift zu klären ist und welche Alternative bleibt. - **Wirkung in Euro und Fahrplan**: Was die Entscheidung in Euro bedeutet und welche drei Schritte danach folgen, mit Verantwortlichen und Zeitplan. ### Alles zum Mitnehmen Alles liegt gebündelt im Download-Center: die Managementpräsentation als PowerPoint, der ausführliche Managementbericht, die komplette Excel-Auswertung mit allen Daten, Preisblätter je Anbieter, Checkliste und Verhandlungsleitfaden. Als Komplettpaket mit einem Klick. - **Download-Center**: Präsentation, Bericht, Preisblätter je Anbieter, Excel-Auswertung und Komplettpaket als ZIP. - **Managementpräsentation**: Die Managementpräsentation als PowerPoint (im Beispiel 15 Folien): Empfehlung, Zahlen und Begründung für Ihre Geschäftsleitung. - **Excel-Auswertung**: Die komplette Auswertung in Excel (im Beispiel 16 Blätter): alle Daten, Formeln und Interpretation. - **Managementbericht**: Der ausführliche Managementbericht (im Beispiel 36 Seiten): Ergebnis, Begründung und Empfehlung zum Nachlesen. - **Preisblatt je Anbieter**: Das finale Angebot jedes Dienstleisters als einheitliches Preisblatt, mit allen Kosten. ## Logistikausschreibung: der Ablauf in sechs Phasen Jede Logistikausschreibung durchläuft dieselben Phasen. Wer sie sauber vorbereitet, erhält vergleichbare Angebote und eine Entscheidung, die sich begründen lässt. Phase 1 von 6 ### Ziele und Ausgangslage klären Warum schreiben Sie aus: Kosten, Qualität, Kapazität oder Vertragsende? Daraus ergeben sich Umfang, Laufzeit und Entscheidungsregeln. *Darauf kommt es an:* Ein klares Ziel entscheidet später, wie Sie Preis und Qualität gewichten. Phase 2 von 6 ### Anforderungen und Mengen beschreiben Leistungsbeschreibung, Mengengerüst, Servicegrade und Preisblatt: Je einheitlicher die Vorgaben, desto vergleichbarer die Angebote. *Darauf kommt es an:* Alle Anbieter müssen dieselbe Aufgabe mit denselben Mengen kalkulieren. Phase 3 von 6 ### Anbieter einladen und anfragen Eine passende Auswahl an Logistikdienstleistern erhält die Unterlagen, mit klarer Frist und festen Spielregeln für Rückfragen. *Darauf kommt es an:* Gleiche Frist, gleiche Unterlagen und gleiche Antworten auf Rückfragen für alle. Phase 4 von 6 ### Angebote vergleichbar machen Laufzeit, Abschreibung, Anlaufkosten und Restwert unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter und verzerren den Vergleich. *Darauf kommt es an:* Erst wenn alle Angebote auf einer Basis stehen, lassen sie sich fair vergleichen. Phase 5 von 6 ### Bewerten und auswählen Neben dem Preis zählen Aufwand, Qualität und die Fairness der Kalkulation. Daraus entsteht eine nachvollziehbare Rangfolge. *Darauf kommt es an:* Preis und Leistung gemeinsam bewerten, statt nur den niedrigsten Preis zu wählen. Phase 6 von 6 ### Verhandeln und Vertrag schließen Mit den besten Anbietern verhandeln Sie Preise, Laufzeit, Preisanpassung und Ausstiegsregeln, bevor der Vertrag unterschrieben wird. *Darauf kommt es an:* Verhandlungspunkte mit Zahlen belegen: So nutzen Sie Ihren Spielraum. Ich unterstütze Sie ab dem Moment, in dem Ihre Anforderungen und die Angebote vorliegen: mit meinem Referenzpreis, dem Vergleich auf einer Basis, der Bewertung mit Punkten und einem Verhandlungsleitfaden. [Gespräch anfragen](https://checklogistik.de/kontakt/) ## Nach diesen Kriterien bewerte ich Logistikangebote Der Preis allein führt selten zu einer guten Entscheidung. Ich bewerte jedes Angebot in vier Gruppen. Die Gewichtung der Kriterien können Sie im Dashboard live ändern. 1. **Preis** Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit, Preis je Kostenkategorie sowie Handlings- und Prozesspreise: Nicht der Angebotspreis allein zählt, sondern was die Leistung insgesamt kostet. *In der Praxis:* Ich bringe alle Angebote auf dieselbe Basis, bevor ich sie vergleiche. 2. **Aufwand** Personal-, Equipment- und Flächenbedarf: Trägt die Ausstattung des Anbieters Ihre Mengen, auch in Spitzenzeiten? *In der Praxis:* Ich prüfe, ob die kalkulierten Ressourcen zu Ihrem Mengengerüst passen. 3. **Qualität** Prozessreife, Automatisierungsgrad, Skalierbarkeit, Zertifizierung und Sicherheit sowie der Erfüllungsgrad Ihrer Vorgaben. *In der Praxis:* Ich bewerte jedes Kriterium mit Punkten von 0 bis 100. 4. **Fairness** Ist die Kalkulation nachvollziehbar, oder steckt hinter einem auffällig niedrigen Preis ein Risiko für spätere Nachforderungen? *In der Praxis:* Der Fairness-Check zeigt, wo ein Preis zu knapp kalkuliert ist. ## Diese Fehler sehe ich bei Ausschreibungen immer wieder Die meisten lassen sich vermeiden, wenn der Maßstab vor dem ersten Angebot feststeht. - **Nur auf den niedrigsten Preis schauen** Ein auffällig günstiges Angebot kann zu knapp kalkuliert sein. Nachforderungen kommen oft erst nach dem Vertragsstart. *So vermeide ich das:* Mein Fairness-Check zeigt, ob ein Preis trägt. - **Angebote nicht auf dieselbe Basis bringen** Unterschiedliche Laufzeit, Abschreibung, Anlaufkosten und Restwerte lassen Angebote vergleichbar wirken, ohne dass sie es sind. *So vermeide ich das:* Ich rechne alle Angebote auf eine gemeinsame Basis um. - **Ohne eigene Referenzrechnung ausschreiben** Wer nicht weiß, was die Leistung kosten müsste, kann Angebote nicht einordnen. *So vermeide ich das:* Mein Referenzpreis ist Ihr Maßstab für jedes Angebot. - **Unklare Vorgaben und Mengen** Treffen Anbieter unterschiedliche Annahmen, entstehen später Nachträge und Streit über den Leistungsumfang. *So vermeide ich das:* Ich prüfe jedes Angebot gegen Ihre Vorgaben. - **Den Preis ohne Leistung bewerten** Prozessreife, Skalierbarkeit und Sicherheit entscheiden darüber, ob der Betrieb später stabil läuft. *So vermeide ich das:* Ich bewerte Preis und Leistung gemeinsam in einem Punktesystem. - **Verhandeln ohne belegte Argumente** Ohne Zahlen bleibt Verhandlungsspielraum ungenutzt, und die Geschäftsleitung hat keine Entscheidungsgrundlage. *So vermeide ich das:* Mein Verhandlungsleitfaden liefert Gesprächspunkte, mit Zahlen belegt. ## Fragen und Antworten zur Logistikausschreibung Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie mich direkt. [Gespräch anfragen](https://checklogistik.de/kontakt/) [Alle Fragen ansehen](https://checklogistik.de/haeufige-fragen/) ### Was ist eine Logistikausschreibung? Eine Logistikausschreibung ist das strukturierte Verfahren, mit dem Sie Logistikleistungen wie Lagerung, Kommissionierung oder Transport an einen Dienstleister vergeben: Sie beschreiben Ihren Bedarf, holen vergleichbare Angebote ein, bewerten sie nach festen Kriterien und verhandeln mit den besten Anbietern. Ich prüfe die Angebote unabhängig und rechne selbst nach. ### Wie läuft eine Logistikausschreibung ab? Typisch sind sechs Phasen: Ziele klären, Anforderungen und Mengen beschreiben, Anbieter anfragen, Angebote vergleichbar machen, bewerten und auswählen, verhandeln und den Vertrag schließen. Ich unterstütze Sie ab dem Moment, in dem Ihre Anforderungen und die Angebote vorliegen. ### Wie lange dauert eine Logistikausschreibung? Das hängt von Umfang und Zahl der Anbieter ab. Ein vollständiges Verfahren mit Vorbereitung, Anfragerunde und Verhandlung dauert oft mehrere Monate. Mein Ergebnis zur Angebotsprüfung erhalten Sie innerhalb von 2 Wochen, sobald die notwendigsten Daten, also Anforderungen und Angebote, vorliegen. ### Wie viele Angebote sollten Sie bei einer Logistikausschreibung einholen? Eine feste Zahl gibt es nicht. Als Faustregel haben sich drei bis sechs passende Anbieter bewährt: genug Auswahl für einen echten Vergleich, ohne dass der Aufwand ausufert. Wichtiger als die Zahl ist, dass alle dieselben Unterlagen, dieselben Mengen und dieselben Spielregeln erhalten. ### Wie erkennen Sie ein auffällig günstiges Logistikangebot? Indem Sie es an einem eigenen Referenzpreis messen. Weicht ein Angebot deutlich nach unten ab, prüfe ich, ob Mengen, Personal, Technik oder Anlaufkosten zu knapp kalkuliert sind. Das ist der Fairness-Check meiner Angebotsprüfung: Er zeigt, wo ein Preis nicht trägt und später Nachforderungen drohen. ### Was ist ein Referenzpreis bei der Angebotsprüfung? Der Referenzpreis ist mein Maßstab. Aus Ihren Vorgaben rechne ich in Bausteinen (Mengen, Abläufe, Ressourcen, Kosten), was die Leistung bei fairen Annahmen kosten müsste. An ihm messe ich jedes Angebot und sehe, welche Preise zu hoch, zu niedrig oder im Rahmen liegen. ### Was ist ein LDL-Angebotsvergleich? LDL steht für Logistikdienstleister. Beim Angebotsvergleich bringe ich die Angebote mehrerer Dienstleister auf dieselbe Basis (Laufzeit, Abschreibung, Anlaufkosten, Restwert), vergleiche sie mit meiner eigenen Kalkulation und bewerte sie nach einheitlichen Kriterien. ### Welche Daten und Unterlagen werden benötigt? Nur die notwendigsten, und zwar nach Annahme meines Angebots: Bei Make or Buy die Eckdaten Ihres heutigen Betriebs, bei einer Ausschreibung Ihre Anforderungen und die Angebote. Dazu brauche ich einen Ansprechpartner bei Ihnen. Welche Daten genau, kläre ich zum Start mit Ihnen. Je mehr Daten Sie mir geben, desto genauer werden Berechnung und Ergebnis. ### Ist vorab eine aufwendige Recherche nötig? Nein. Nach Annahme meines Angebots nehme ich nur die notwendigsten Daten auf, eine wochenlange Recherche bei Ihnen ist nicht nötig. Das spart Ihnen Zeit und Aufwand, und Ihr Ergebnis erhalten Sie trotzdem innerhalb von 2 Wochen. Noch offen, ob Sie überhaupt auslagern sollten? Make or Buy klärt das zuerst. [Zu Make or Buy](https://checklogistik.de/make-or-buy/) --- ## Kontakt und weitere Seiten - Kontakt: [stefan.wagner@checklogistik.de](mailto:stefan.wagner@checklogistik.de), +49 173 4624818, [Kontaktformular](https://checklogistik.de/kontakt/) - Seiten: [Start](https://checklogistik.de/), [Make or Buy](https://checklogistik.de/make-or-buy/), [Logistikausschreibung](https://checklogistik.de/logistikausschreibung/), [Leistungen](https://checklogistik.de/leistungen/), [So rechne ich](https://checklogistik.de/so-rechne-ich/), [Über mich](https://checklogistik.de/ueber-mich/), [Häufige Fragen](https://checklogistik.de/haeufige-fragen/), [Kontakt](https://checklogistik.de/kontakt/) - Rechtliches: [Impressum](https://checklogistik.de/impressum/), [Datenschutz](https://checklogistik.de/datenschutz/) *Hinweis zu den Beispielen: Alle gezeigten Dashboard-Ansichten, Preisblätter, Bewertungen und Zahlen stammen aus anonymisierten Beispielprojekten. Es sind keine Angaben zu realen Unternehmen, Angeboten oder Preisen und keine Zusicherung eines bestimmten Ergebnisses.*